個人情報保護方針

１．基本方針

（1）当社は、顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、役員およびすべての従業員は、個人情報保護法に関する法令等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。

（2）顧客、取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を奪い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。

（3）また、当社は、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。

２．個人情報の取扱いについて

（1）当社は、本方針を実行するために、「情報開示・保護規程」を定め、当社の役員およびすべての従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。

（2）当社は、顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、「秘密情報管理マニュアル」を作成し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。

（3）当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。

（4）当社の役員およびすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

３．個人情報の利用目的について

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

• シニアレジデンス「チャーミング」シリーズ下記内容のご案内
  見学相談会、各種イベント、空室情報、キャンペーン情報、新規・既存レジデンス
• 発送資料等の到着確認
• サービス向上のための各種アンケートご依頼
• 人事採用活動
• グループ会社の各種サービスのご案内

以上のサービスの情報提供等に利用いたします。
ゼクスグループの個人情報利用目的につきましては、
株式会社ゼクスの「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

４．個人情報の共同利用について

（1）共同利用する個人データの項目

・氏名

・住所

・電話番号

・メールアドレス

・性別

・生年月日

（2）共同利用の範囲

株式会社ゼクス

ゼクス不動産投資顧問株式会社

株式会社ゼクスコミュニティ

株式会社ジーメド

株式会社ゼクスアクティブ・エイジ

株式会社チャーミング・エイジ研究所

株式会社チャーミング・リゾートすんぷ

株式会社チャーミング・リゾーツ

株式会社チャーミング・リゾート那須

株式会社チャーミング・リゾート関越

株式会社チャーミング・リゾート藤岡

株式会社チャーミング・リゾートワイルドダック

株式会社チャーミング・リゾート都ゴルフ倶楽部

株式会社ゼクススポーツ

※上記グループ会社は、将来、新設、統廃合などにより変更される場合があります。

（3）利用目的

上記３に記載の個人情報を利用する目的と同様。

（4）個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ゼクス　総務部　法務チーム　個人情報担当

電話：03-5510-1120

５．個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

６．個人情報の開示のお問合せについて

（1）申請書の様式

個人情報開示申請書（クリックしてダウンロードしてください。PDFファイル　22KB）

（2）受け取り方法及び手法

（1）の書式に必要事項をご記入の上、当社個人情報担当者までご持参いただくか、ご郵送下さい。
申請にあたっては、本人確認資料を添付してください。

（3）手数料の額

・手数料の額　2,000円

手数料の支払方法

1.開示請求時窓口払い 2.振込 銀行名：三菱東京UFJ銀行神楽坂支店 口座種別：普通口座 口座名義：株式会社ゼクス 口座番号：0785648 ※なお、払込手数料については御負担お願い致します

【お問い合わせ先】

個人情報内容に関わるお問合せ、ご不明な点については下記にて承ります。

株式会社ゼクス　総務部　法務チーム内
電話：03-5510-1120
住所：〒100-0011　東京都千代田区内幸町1-1-7 大和生命ビル19F